Auftragsverarbeitung

1. Rollen und Vertragsgegenstand

Die im jeweiligen Vertrag benannte Schule oder der zust?ndige Schultr?ger ist Verantwortlicher f?r die Verarbeitung personenbezogener Daten im Schul-Workspace. MinutMate verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach dokumentierter Weisung.

Gegenstand sind Betrieb, Absicherung, Wartung und Support des schulbezogenen StudyConnect-Workspaces mit Accounts, Rollen, Posts, Lerngruppen, Chats, Dateien, Terminen, Benachrichtigungen, Moderation und Administration.

2. Daten und betroffene Personen

• Sch?lerinnen und Sch?ler, Lehrkr?fte, Schuladministratoren und Ansprechpartner des Schultr?gers.
• Account-, Rollen-, Schul-, Klassen- und Kontaktdaten.
• Posts, Lerngruppen, Termine, Chat-Inhalte, Dateianh?nge und Benachrichtigungen.
• Sicherheits-, Sitzungs-, Ger?te-, Audit- und Supportdaten.

3. Unterauftragnehmer

Die aktuelle Unterauftragnehmerliste ist ?ffentlich unter https://studyconnect.minutmate.com/unterauftragnehmerliste abrufbar und Bestandteil der AVV-Dokumentation.

4. Sicherheit und Vorf?lle

Die technischen und organisatorischen Ma?nahmen sind unter https://studyconnect.minutmate.com/toms beschrieben und werden als Anlage zum individuellen AVV vereinbart.

MinutMate informiert die Schule nach Bekanntwerden eines relevanten Datenschutzvorfalls unverz?glich und unterst?tzt sie bei Risikobewertung, Dokumentation und erforderlichen Meldungen.

5. R?ckgabe und L?schung

Nach Vertragsende wird der Schulzugang deaktiviert. Die Schule kann innerhalb von 30 Tagen einen Export anfordern. Produktive Schul-App-Daten werden sp?testens 30 Tage nach Vertragsende oder wirksamer L?schanforderung gel?scht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

F?r verschl?sselte FTPS-Sicherungskopien ist vor Produktivfreigabe eine automatische Remote-L?schrotation einzurichten. Bis zur L?schung werden Sicherungen gegen regul?re Nutzung gesperrt.

6. Vertragsschluss

Der rechtsverbindliche AVV wird mit der jeweiligen Schule oder dem zust?ndigen Schultr?ger individuell ausgef?llt und zusammen mit SaaS- oder Pilotvertrag unterzeichnet.

Datenschutzkontakt MinutMate / StudyConnect: datenschutz@minutmate.com.